Yhdistyksen säännöt
(Hyväksytty yhdistyksen syyskokouksessa 8.11.2023)
1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Haukiputaan taideyhdistys ry ja sen kotipaikka on Haukipudas.
2 Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoitus on edistää jäsentensä taiteen harrastus- ja
kehittymismahdollisuuksia, toimia yhdyssiteenä taiteen harrastajien välillä sekä
edistää kanssakäymistä alan muihin järjestöihin ja yhteisöihin.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää taidenäyttelyitä,
koulutustilaisuuksia ja jäsenille kulttuurimatkoja sekä virkistystilaisuuksia keskinäisen
vuorovaikutuksen edistämiseksi.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys kerää jäsenmaksuja, järjestää arpajaisia, myyjäisiä
ja kursseja. Yhdistys voi ottaa vastaan avustuksia ja lahjoituksia.
3 Jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy
yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt.
Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö,
joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.
Varsinaiset jäsenet ja kannatusjäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä
yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut
yhdistyksen toimintaa.
4 Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai
sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa
merkittäväksi pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen
jäsenmaksunsa maksamatta kahden vuoden ajan tai on muuten jättänyt täyttämättä
ne velvoitukset, joihin yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai menettelyllään
yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää
täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
5 Jäsenmaksu
Varsinaisilta jäseniltä ja kannatusjäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun
suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää syyskokous.
Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.
6 Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa kahdeksi
kalenterivuodeksi kerrallaan valitut puheenjohtaja ja neljä muuta varsinaista jäsentä,
joista vuosittain on erovuorossa puolet sekä vähintään yksi varajäsen
kalenterivuodeksi kerrallaan.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai
sen ulkopuolta sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan
varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään
puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallituksen kokouksesta on ilmoitettava sen
jäsenille vähintään kolme vuorokautta ennen kokousta.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja ja
varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan
yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee
puheenjohtajan ääni, henkilövaaleissa kuitenkin arpa.
7 Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja
yhdessä tai jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa tai hallituksen
tähän määräämä toimihenkilö yksin.
8 Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava
toiminnantarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta.
Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa
ennen kevätkokousta hallitukselle.
9 Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous
pidetään tammi- toukokuussa ja syyskokous syys- joulukuussa hallituksen
määräämänä päivänä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus
katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen
äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten
kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa
siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on jätetty jollekin hallituksen jäsenelle.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla
ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kannatusjäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja
puheoikeus.
Yhdistyksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota
on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee
kokouksen puheenjohtajan ääni, henkilövaaleissa kuitenkin arpa.
10 Yhdistyksen kokouksen koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään 14 vuorokautta
ennen kokousta jäsenille lähetetyllä sähköpostilla.
11 Varsinaiset kokoukset
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- kokouksen avaus
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja
tarvittaessa ääntenlaskijaa - todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- hyväksytään kokouksen työjärjestys
- esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
- päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja toimintakertomuksen
hyväksymisestä sekä vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille
vastuuvelvollisille - käsitellään muut kutsussa mainitut asiat
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- kokouksen avaus
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja
tarvittaessa ääntenlaskijaa - todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- hyväksytään kokouksen työjärjestys
- vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun
suuruus seuraavalle kalenterivuodelle - valitaan hallituksen puheenjohtaja joka toinen vuosi ja muut jäsenet sääntöjen 6. pykälän mukaisesti
- valitaan yksi toiminnantarkastaja ja hänelle varatoiminnantarkastaja
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai
syyskokouksen käsiteltäväksi, tulee siitä ilmoittaa hallitukselle viimeistään kaksi
viikkoa ennen kokousta.
12 Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen
kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3⁄4) enemmistöllä annetuista äänistä.
Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen
purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa yhdistyksen varat käytetään yhdistyksen tarkoituksen
edistämiseen kokouksen määräämällä tavalla.